Clicky

Cafémethode (Werkvorm)

Geschreven door in Sociale innovatie, Werkvormen

Geschikt als informele start van de bijeenkomst. De cafémethode is een manier van het uitwisselen van resultaten, oorzaken en ideeёn waarbij iedereen wordt uitgenodigd om op ongedwongen maar ook activerende wijze anekdotes, ervaringen en inzichten te delen. Veel kennis die in een team of afdeling aanwezig is, wordt zo op luchtige wijze naar boven gehaald. Gewapend met deze kennis verlopen besluitvormingsprocessen vervolgens veel soepeler.

Hoe werkt het?

Tijd: ca. 30-45 minuten (afhankelijk van aantal rondes)

 

Nodig:

  • Afhankelijk van de groepsgrootte een aantal ruime tafels
  • Flip-over vellen
  • Stiften
  • Overige “café-aankleding”

Aanpak:

  • Verspreid de tafels over de ruimte.
  • Op elke tafel ligt een “tafelkleed” in de vorm van een flip-over vel.
  • In het midden van het tafelkleed staat het onderwerp (bijvoorbeeld een knelpunt, idee voor innovatie of een verbeterprioriteit) waarover het gesprek gaat.
  • Verdeel de groep in subgroepen die zich verdelen over de tafels. De leidinggevende draait zelf ook mee in de subgroepen.
  • Geef elke subgroep de instructie om ervaringen, mogelijke oorzaken en ideeen uit te wisselen over het onderwerp. Let op: het gesprek mag het niveau van “kroegpraat” niet overstijgen.
  • Minstens één persoon (de “stamgast”) houdt met aantekeningen op de tafel (bijvoorbeeld op het flip-over vel) het verloop van het gesprek vast.
  • Er ontstaan grote mindmaps.
  • Na 10 tot 15 minuten wisselen de mensen van tafel, alleen de stamgasten blijven. Zij ontvangen de nieuwkomers en praten hen snel in.
  • De gesprekken gaan in de tweede ronde verder, voortbordurend op datgene wat al op de tafel staat geschreven.
  • Na nog eens 10 tot 15 minuten kan eventueel nog een derde ronde worden ingelast.
  • Tot slot keren de mensen terug naar hun eigen (eerste) tafel, om daar van gedachten te wisselen over wat ze verder nog hebben opgepikt, en om te kijken wat er bij hun eigen mindmaps is aangevuld.
  • Plenair uitwisselen is niet nodig. Belangrijkste opbrengst is datgene wat in ieders beeldvorming is gebeurd.

Kijk voor meer informatie op: www.theworldcafe.com.
Bron: Stichting Mobiliteitsfonds Hbo (2006). Teamleren in het hbo. Praktische hulp bij teamontwikkeling.